La Dirección de Publicaciones Seriadas y Sitios Web del Instituto de Información y Comunicación Social (ICS) tiene la misión de dirigir el funcionamiento de los Registros Nacionales de Publicaciones Seriadas y Sitios Web; se encuentra adscrita a la Dirección General de Comunicación Mediática y ofrece diversos servicios especializados.
¿Qué es una publicación seriada y un sitio web?
Una publicación seriada es cualquier publicación que se proponga salir indefinidamente, con un mismo título, en partes sucesivas, cada una con ordenación numérica o cronológica, independientemente de su denominación, su periodicidad y demás características. Ejemplos de ella son los boletines, revistas, periódicos y anuarios.
Su esencia es la creación, mantenimiento y consolidación de las relaciones de adaptación e integración entre una organización y sus públicos que redunden en la satisfacción plena de los mismos y de la sociedad en su conjunto. Es una de las especialidades profesionales que se integra a la práctica de la comunicación organizacional.
Un sitio web es el conjunto de archivos electrónicos y páginas web de contenidos diversos en el espacio público digital, que incluye una página inicial de entrada, con un nombre de dominio y dirección específicos.
Se crea y usa por personas naturales y jurídicas, y se accede a él mediante los servicios que brinda el operador público autorizado. Sus contenidos responden a los intereses de comunicación de las personas, instituciones, empresas, organizaciones mediáticas u otras entidades.
La licenciada en Pedagogía y Química, Ana Luisa Cabrera Toledo, encabeza esta nueva estructura. Con experiencia en la actividad que le fue asignada, Ana Luisa considera que la Ley de Comunicación Social abre el radio de acción.
«Antes de la implementación de la normativa solo podían inscribirse en el Registro Nacional de Publicaciones Seriadas y Sitios Web las personas jurídicas del sector estatal y organizaciones no gubernamentales reconocidas en el país; ni las formas no estatales de producción ni las personas naturales, tenían esa posibilidad. Pero el alcance de la Ley es mucho mayor y brinda la oportunidad de que todos puedan registrarse», explicó la directiva.
Para Cabrera Toledo pertenecer al ICS constituye un gran reto porque entre todos han aprendido cómo hacer. Comenta que al asumir la tarea se está obligado a superarse a sí mismo. «Aunque es atractivo y para nada rutinario, nuestro trabajo entraña mucha responsabilidad», concluyó.
¿Cuáles son las funciones de la Dirección?
La Dirección de Publicaciones Seriadas y Sitios Web del ICS se encarga de asesorar metodológicamente a órganos, organismos y entidades del Estado, organizaciones mediáticas, de masas y sociales, actores económicos, a personas naturales y jurídicas, así como a las unidades organizativas territoriales del Instituto sobre el funcionamiento y trámites que se realizan en el Registro Nacional de Publicaciones Seriadas y el Registro Nacional de Sitios Web.
Además, dictamina las solicitudes de inscripción de las publicaciones seriadas y los sitios web que se someten a su consideración; controla el cumplimiento de los requisitos declarados y aprobados en los expedientes registrales; acredita la solicitud de modificaciones a los expedientes registrales que realicen los titulares de las publicaciones seriadas y sitios web; gestiona la certificación literal de la inscripción, de la documentación registral de las publicaciones seriadas y sitios web, o de ambas, pertenecientes a personas naturales o jurídicas.
También se encuentran entre sus funciones certificar la suspensión temporal o cancelación de las publicaciones seriadas o sitios Web ante el incumplimiento del marco regulatorio aprobado; asegurar la actualización de las bases de datos correspondientes a los Registros Nacionales de Publicaciones Seriadas y Sitios Web; coordinar con los organismos y entidades correspondientes la ejecución de acciones que aseguren la gestión adecuada de los Registros, y gestionar, desde la ciencia, la innovación y los procesos de transformación digital, el perfeccionamiento organizativo y funcional de los registros nacionales a su cargo.
La nueva Dirección perteneciente al Instituto rector de la Comunicación en Cuba, ofrece diferentes servicios especializados como:
- Registro de Publicaciones Seriadas y de Sitios Web.
- Certificaciones literales de inscripción.
- Certificaciones literales de información contenida en los expedientes registrales.
- Asesoría en temas referidos a la actividad registral de publicaciones seriadas y de sitios web.
Un acercamiento al ámbito jurídico
El Artículo 30 de la Ley 62 dispone que los titulares de todos los medios de comunicación social en el ámbito mediático tienen la obligación de inscribirlos en los registros nacionales habilitados a tales efectos, a partir de lo regulado en la presente Ley, su disposición normativa reglamentaria y la legislación vigente.
El Artículo 99 de dicha norma jurídica determina que el Instituto de Información y Comunicación Social (ICS) es el encargado de la regulación de los procesos de comunicación social en el país, y del control y evaluación de su implementación en todas las instancias.
El Artículo 101 refiere queel Registro Nacional de Publicaciones Seriadas se encarga del proceso de inscripción de las publicaciones seriadas que pertenecen a personas naturales o jurídicas
En el Artículo 102.1 se estipula que el Registro Nacional de Sitios Web se ocupa de la inscripción de los sitios web administrados por personas naturales o jurídicas.
Es importante destacar que la inscripción constituye un requerimiento para recibir los servicios de acceso en línea de los operadores de servicios públicos de telecomunicaciones cubanos, legalmente reconocidos.